Bogø Menighedsråd har holdt menighedsrådsmøde tirsdag den 10. januar 2017. Her kan du læse referatet.
|
Mødedato og sted
Tirsdag d. 10. januar 2017 - Bogø Sognegård.
Fremmødte
Helle Hansen, John Konggaard, Anne (Trine) Thielemann, Aske E. Olsen, Lotte Marsteiner, Ann Julie Mølgaard, Winni Børresen, Charlotte Saxnæs & 2 tilhører.
Referent
Helle Hansen
1: Forelæggelse af gældende forretningsorden og vedtægter for Bogø sogn
Vi fortsætter med de samme vedtægter og den samme forretningsorden som hidtil.
2: Fastlæggelse af tidspunkter for menighedsrådsmøder i 2017 (årshjul)
Møder afholdes på rullende dage. (tirsdag, onsdag, torsdag)
Der er planlagt møde til og med maj måned.
3: Valg af kasserer
Winni Børresen er valg som kasserer.
Vil gerne på kursus.
4: Fastlæggelse af tidspunkter for gudstjenester 2017
Skal – gudstjenester er på alle helligdage + søndage
Kan – gudstjenester aftales med præsten.
Fastelavnsgudstjeneste 26. februar
Børnegudstjeneste i marts
Skærtorsdag – aftengudstjeneste med spisning.
Der er forespørgsel på natgudstjenester, spaghettigudstjenester. Meditationsgudstjenester.
Pinsegudstjenester – diskuteres senere.
5: Dialog om gudstjenester på andre dage end helligdage
Vi vil forsøge at lave en folder med gudstjenester ½ år frem i tiden. Der er lavet forslag til og med april måned.
6: Regler for leje af sognegård m.v.
Nogle betaler for et helt år af gangen.
Hel dag 600 kr.
½ dag 350 kr.
Er måske hævet til:
Hel dag 750 kr.
½ dag 500
Hvad kan sognegården bruges til:
Menighedsrådet udarbejder regler for udlejning af sognegårdens lokaler og
Priser herfor.
Charlotte vil rydde op i hængemappesystemet.
Der ønskes en kalender så man kan se hvornår sognegården er optaget, af de faste aftaler.
Den kan muligvis hænge i køkkenet.
7: Omkodning af nøgler
Vi har rigtig mange nøgler ude ”at hænge”. Stege Låseservice – vi vil bede dem om at komme ud og tjekke alle låsene for at se hvor slidte de er, og om vi bare kan få stillet dem om. Eller om det hele skal skiftes.
8: Ændring af internetopkobling.
Trine tager kontakt til Heidi for at høre hvem der har lavet aftalerne bl.a. TDC.
Lottes fine tilbud sendes til Heidi og CC. Trine og Winni.
9: Drøftelse omkring hjemmeside (Bogø/Fanefjord)
Bogø Kirkes hjemmeside har været ude af drift et godt stykke tid. Vi har ikke længere et domæne navn.
Vi nedlægger den hjemmeside vi har på nuværende tidspunkt.
Vi aftaler på et senere hvem, hvad og hvordan.
10: Dialog om aktiviteter første halvår
Er klaret.
11: Evt.
Skal diskutere sikkerhed på kirkegården. Såsom løse gravsten.
Der er nogle stenhuggere som er begyndt at genbruge gravsten.
Vi skal have gennemgået hvilke sten der kan genbruges og hvilke der skal ligges ned.
Trine ønsker hjælp til at huske hvilke punkter der skal på næste dagsorden.
Vi skal diskutere sognegårdens kontorfaciliteter. Skal Lotte have en ny og trådløs printer, så vi andre kan side i ”stuen” og printe.
12: NÆSTE MØDE:
Tirsdag d. 21.2. 2017
0:
Richard redegør for hvad der bliver lavet iflg. aftale. Vinduer – Der er af det tidligere menighedsråd valgt Bøjsø. Richard vil anbefale KBK vinduer. Bl.a. fordi at de er billigere, og ikke kræver sammen vedligeholdelse. Sognegården har ikke status som fredet eller bevaringsværdig.
Der er afsat 75000 kr. til udskiftning af vinduer.
Kirkemur: Vi skal have fat på naboen - om vi kan lave en aftale om der kan arbejdes på hans grund. Arbejdet er stoppet midlertidigt p.g.a. vintere
Der skal fjernes et træ for at kunne komme til. Det skal vi have tilladelse til.
Vi skal også have tilladelse til at køre ind over hans grund med div. materialer.
Trine tager kontakt til landsforeningen af menighedsråd, for at høre hvordan vi skal gebærde os.
Trine og John vil derefter tage kontakt til naboen.
Sidst vi lavede mur, var der afsat 80000 kr. Det var ikke nok, der blev brugt yderligere 40000 kr.
Det var vigtigt at det hele blev lavet færdigt, da der var groet div. Træer og grene ind i muren. Det blev først opdaget da man fik skilt muren ad.
Der er afsat 100000 kr. til næste omgang. Satser på at vi kan få lavet der samme antal meter som sidste gang. Vi får en løbende vurdering om det er nok. Beløbet er incl. moms.
Richard skal have div. Aftaler på skrift.
Winni oplyste af Jan Vinnergaard mener at menighedsrådet skal sørge for at fæld 2 – 3 træer. Det tjekkes der op på.
Opsummering: Richard fortsætter med udskiftning af vinduer. Vi har valgt af bestille de billigste.
Trine tager kontakt til Heidi for at høre om opg. med rygning på kirke og kalkning indvendigt i kirken og maling af gulv er med i budgettet.
00: Et revisonsprotokolat – Heidi Lukke Larsen
Behandling af Revisionsprotokollat vedr. kasseeftersyn 2016.
Protokollatet er fremlagt uden bemærkninger.
Præstegården skal måles op. Der skal laves tegning over rumplacering.
John måler op. Charlotte tager notater.
Hent referat i PDF version |
Kommenter på denne nyhed:
Vi ønsker en åben og livlig debat på Bogø Portalen. Alle opfordres til at deltage i debatten og lægge kommentarer på vores indlæg. Vi forventer en debat der foregår i en ordentlig og respektfuld tone. Redaktionen vil fjerne indlæg der ikke er i en ordentlig tone eller som ikke overholder gældende lovgivning.
|
|